Datenschutzerklärung

Das Netzwerk Internet und Digitalisierung Ostbayern (INDIGO) wurde 2014 von sechs ostbayerischen Hochschulen - OTH Amberg-Weiden, TH Deggendorf, HAW Landshut, Universität Passau, Universität Regensburg und OTH Regensburg - gegründet und verfügt über hohe wissenschaftliche Expertise im Handlungsfeld Internet und Digitalisierung. Das Netzwerk INDIGO verfolgt das Ziel, die Region Ostbayern als Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort zu stärken sowie Wirtschaft, Politik und Gesellschaft auf dem Weg zu einer zukunftsweisenden Nutzung des Internets wie auch der globalen Digitalisierung kontinuierlich zu begleiten. Hierbei fördert das Netzwerk insbesondere die fachübergreifende Kooperation auf dem Gebiet der angewandten Forschung und Grundlagenforschung im Bereich Internet und Digitalisierung zwischen den beteiligten Hochschulen.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt einen einfachen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Name, Anschrift und E-Mail-Adresse) auf der Website des INDIGO-Netzwerks verarbeitet werden. Die Nutzung der Website des INDIGO-Netzwerks ist größtenteils ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Universität Passau
vertreten durch den Präsidenten, Prof. Dr. Ulrich Bartosch
Innstraße 41
94032 Passau

Telefon: 0851/509-0
Telefax: 0851/509-1005

praesident@uni-passau.de

Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten

Johannes Nehlsen, externer Datenschutzbeauftragter

insidas GmbH & Co. KG, Wallerstraße 2, 84032 Altdorf

Telefon: (intern) +49 851 / 509 – 1126         (extern)   +49 871 / 20 54 94 – 0

E-Mail: datenschutz@uni-passau.de

Weiterer Kontakt:

Geschäftsstelle des INDIGO-Netzwerks
Ludwigstraße 8, Raum 240
94032 Passau

Telefon: 0851/509-1588

info@indigo-netzwerk.de

Formulare

Die über Formulare (z.B. Kontaktformular oder Buchungssystem im Veranstaltungskalender) übertragenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Teilnahme an einer Veranstaltung oder zur weiteren Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Grundlange der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 und 5 BayDSG.

Veranstaltungen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation, der Teilnehmerlisten und die Veröffentlichung von Veranstaltungsfotos- und Videos erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.

Newsletter

Für den Empfang des Newsletters werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name sowie der Zeitpunkt der Registrierung gespeichert. Diese Daten werden mit Ihrer Einwilligung ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten können Sie jederzeit widerrufen. Sie können dazu den Abmelde-Button innerhalb des Newsletters nutzen oder eine formlose E-Mail an info@indigo-netzwerk.de versenden.

Cookies

Auf der über das Content-Management-System WordPress zentral gepflegten Website des INDIGO-Netzwerks werden keine Cookies eingesetzt.

Analysedienste

Auf der Website werden keine Analysedienste (z.B. Matomo oder Google Analytics) eingesetzt.

Protokollierung

Wegen aufgetretener sicherheitsrelevanter Ereignisse werden bei jedem Zugriff auf den Web-Server des INDIGO-Netzwerks wesentliche Zugriffsdaten gespeichert. Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

• Anonymisierte IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
• Vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (Dateiname, ...)
• Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
• Name der angeforderten Datei

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server verwendet. Die gespeicherten Daten werden für keine anderen Zwecke als für die Datensicherheit verwendet; so werden auch keine nutzerbezogenen statistischen Auswertungen durchgeführt. Die protokollierten Daten werden für die Dauer von 30 Tagen gespeichert und dann gelöscht.

Grundlage sind §§ 19, 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG.

OpenStreetMap

Auf den Seiten des Netzwerks INDIGO wird das Karten-Plug-In OpenStreetMap eingesetzt. Wenn Sie die Anzeige der Karte aktivieren, werden Ihre Daten (Ihre IP-Adresse) an den externen Server von OpenStreetMap gesendet. Die Übermittlung der Daten richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von OpenStreetMap, die auf der Homepage der OpenStreetMap Foundation abrufbar sind. Das INDIGO Netzwerk hat keinerlei Einfluss auf die Verwendung und Nutzung der Daten.

Dauer der Speicherung

Newsletter:

Eine Löschung der Daten erfolgt nach der Abmeldung vom Newsletter. Die Löschung der Daten der abgemeldeten Personen findet vor jedem Versand des Newsletters (alle 6-8 Wochen) statt.

Kontaktformular:

Die gespeicherten Daten werden nach der Abwicklung der Kontaktanfrage gelöscht. Die Kontaktmails werden jeweils zum 31. August jeden Jahres gelöscht. Mails mit Vereinbarungscharakter werden für die Dauer von 10 Jahren aufgehoben. Nach diesen 10 Jahren werden die Mails gesichtet und entweder gelöscht oder bei Bedarf archiviert.

Anmeldung zu einer Veranstaltung:

Die gespeicherten Daten werden nach Ende der Veranstaltung und der abgeschlossenen Nachbereitung der Veranstaltung gelöscht.

Veranstaltung melden:

Die gespeicherten Daten werden spätestens 2 Wochen nach Ende der zu bewerbenden Veranstaltung gelöscht.

Archivrecht

Das Archivrecht (und dessen Vorrang gegenüber der Löschung) bleibt bei Löschfristen unberührt.

Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können die Netzwerkpartner sein sowie unsere Auftragsverarbeiter und Telekommunikationsdiensteanbieter.

Eine Weitergabe von Daten an sonstige Dritte erfolgt, wenn Sie eingewilligt haben oder gesetzliche Voraussetzungen gegeben sind, insbesondere des Art. 5 BayDSG.

Internationaler Datentransfer

Grundsätzlich ist ein internationaler Datentransfer nicht vorgesehen. Vorsorglich möchten wir darauf hinweisen, dass unsere Partner aus der ganzen Welt stammen. Soweit wir personenbezogene Daten diesen offenlegen, liegt entweder eine Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO vor, der Empfänger oder das Sitzland des Empfängers verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau oder es bestehen Garantien, in Form der Standardvertragsklauseln aus 2021 (Anlage zum Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates).

Rechte der betroffenen Person

Folgende Rechte stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zu:

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

Allgemeine Rechte

• Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
• Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Liegt eine internationale Übermittlung von personenbezogen Daten ohne Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vor, haben Sie das Recht eine Kopie der vertraglichen Garantien auf Anfrage bei uns erhalten.
• Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München. Neben dem Beschwerderecht können Sie auch einen gerichtlichen Rechtsbehelf einlegen.

Missbräuchliche, offenkundig unbegründete und exzessive Anträge bearbeiten wir nicht.

Widerrufsrecht bezüglich Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.